Política de privacidad

Esta política explica cómo Kipu trata los datos personales en su servicio de control de asistencia, conforme a la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento.

Quién es responsable

La empresa que contrata Kipu es la responsable de los datos de sus trabajadores: decide a quién registra y para qué usa la asistencia. Kipu actúa como encargado del tratamiento: guarda y procesa esos datos solo para prestarle el servicio, según sus instrucciones.

Para los datos de quienes piden una demo o crean una cuenta en este sitio, el responsable es Kipu.

Kipu es un servicio de SANCHEZ PINEDO ERICK JOSE, RUC 10756531552.

Qué datos tratamos

• Del trabajador: nombres, documento de identidad, celular, área, sede y turnos.
• De cada marcación: fecha y hora, ubicación GPS del momento, una foto tomada en la app y datos técnicos del celular (modelo y versión de la app).
• De quien administra el panel: nombre, correo y un registro de sus acciones (bitácora).
• De quien pide una demo: nombre, empresa, correo, celular y lo que escriba en el mensaje.

Para qué los usamos

• Registrar la asistencia y calcular tardanzas, faltas y horas trabajadas.
• Comprobar que la marcación se hizo en la sede (ubicación) y por la persona (foto).
• Generar los reportes que la empresa necesita para su planilla y para una inspección laboral.
• Contactar a quien pidió una demo, solo sobre esa demo.

La ubicación se toma solo en el momento de marcar, nunca en segundo plano. Kipu no vende ni comparte los datos con terceros para publicidad.

Consentimiento

Antes de marcar por primera vez, el trabajador lee y acepta en la app el uso de su ubicación y su foto. Kipu guarda la fecha y la versión de la política que aceptó.

Cuánto tiempo los guardamos

• Fotos de las marcaciones: 12 meses; después se borran automáticamente.
• Marcaciones y registro de asistencia: mientras la empresa use Kipu y el plazo que exige la normativa laboral para el registro de control de asistencia.
• Pedidos de demo: no se guardan en Kipu; llegan por correo al equipo de ventas.

Dónde se guardan y cómo se protegen

Los datos se guardan en servidores de proveedores de infraestructura que pueden estar fuera del Perú (transferencia internacional), con conexiones cifradas, copias de seguridad cifradas, acceso con verificación en dos pasos y separación estricta entre empresas.

Tus derechos

Puedes pedir acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su tratamiento (derechos ARCO). Si eres trabajador de una empresa cliente, pídeselo a tu empleador, que es el responsable; Kipu lo ayudará a responderte. Para todo lo demás, escríbenos a [email protected]. Si no quedas conforme, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.